Sistemas que ya construimos
Negocios que ya trabajan así
Sistemas en uso hoy. Por privacidad, las pantallas muestran datos de ejemplo.
Cierres · Semana 41
Cierre de la semanaEn vivo
Lunes 6 al domingo 12 de octubre de 2026 · 3 conductores
Nuevo gasto
Ingresos de la semana$3.335.000↑ 6% frente a la semana 40
Gastos con recibo$612.00014 de 15 recibos guardados
Para el dueño$2.723.000Neto de la semana
Buscar conductor, placa o tipo de gasto/Semana 41
| Fecha | Conductor | Tipo | Valor | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 12 oct · 10:42 | JPJhon F. Pérez | Combustible · ACPM | $85.000 | Desde el celular |
| 12 oct · 08:15 | LMLuis Á. Montes | Peaje · Ruta 25 | $24.000 | Guardado |
| 11 oct · 17:30 | YOYeison Ortiz | Combustible · ACPM | $90.000 | Falta recibo |
| 11 oct · 09:05 | JPJhon F. Pérez | Lavado | $35.000 | Guardado |
| 10 oct · 14:20 | LMLuis Á. Montes | Llanta · despinche | $18.000 | Guardado |
| 09 oct · 06:50 | YOYeison Ortiz | Combustible · ACPM | $120.000 | Guardado |
| 08 oct · 16:05 | JPJhon F. Pérez | Aceite y filtro | $160.000 | Revisado |
Mostrando 1–7 de 15 gastos12›
Transporte
Reemplazó los recibos en papel y el cierre del domingo a mano.
Ver el casoCaja · Martes 13 de octubre
Caja del díaEn vivo
Turno de la mañana · abrió 05:00 con $150.000 de base
Nuevo movimiento
Recaudado hoy$1.660.00031 movimientos
Efectivo en caja$412.000Incluye la base de $150.000
Caja cuadrada$0Diferencia al último arqueo
Buscar socio, documento o concepto/Turno Mañana
| Hora | Socio | Concepto | Valor | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 07:12 | MOMaría C. OspinaSocia 0215 | Mensualidad · noviembre | $90.000 | Desde recepción |
| 06:58 | AVAndrés VergaraSocio 0187 | Trimestre | $240.000 | Pagado |
| 06:41 | —Pase del díaVisitante | Pase del día | $12.000 | Pagado |
| 06:30 | KMKaren MendozaSocia 0342 | Mensualidad · octubre | $90.000 | Pagado |
| 06:12 | —CafeteríaBatido y agua | Cafetería | $14.500 | Pagado |
| 05:47 | JSJulián SalgadoSocio 0098 | Mensualidad · octubre | $90.000 | Por cobrar |
| 05:20 | LCLaura CastañoSocia 0271 | Mensualidad · octubre | $90.000 | Pagado |
Mostrando 1–7 de 31 movimientos123›
Gimnasio
Reemplazó el Excel de miembros y la caja aparte.
Ver el casoCartera · Octubre 2026
Estados de cuentaEn vivo
152 estudiantes · 97 familias · pensión de octubre
Registrar pago
Facturado octubre$48.640.000Pensiones y transporte
Recaudado$41.280.00084,9% del mes
Por cobrar$7.360.00023 familias
Buscar familia, estudiante o documento/Mes Octubre
| Familia | Saldo | Estado |
|---|---|---|
| RDFamilia Ramírez DíazSofía 5° A · Mateo 2° B | $0 | Pagó hoy |
| HGFamilia Hoyos GaleanoValentina 9° A | $0 | Al día |
| PMFamilia Petro MercadoSamuel 3° A | $320.000 | Pendiente |
| CBFamilia Cogollo BandaIsabella 7° B · Juan 4° A · Ana 1° | $0 | Al día |
| SRFamilia Sierra RuizDaniel 11° A | $160.000 | Abono |
| TVFamilia Tapias VidalEmma 6° B | $640.000 | 2 meses |
| MLFamilia Martínez LoraTomás 8° A · Lucía 5° B | $0 | Al día |
Mostrando 1–7 de 97 familias123…14›
Colegios
Reemplazó los pagos anotados en varios programas y en papel.
Ver el casoOtros sistemas
Otros sistemas que hemos construido
Huertas comunitarias 2026 · Subvención
Gastos del proyectoEn vivo
Octubre 2026 · presupuesto aprobado $12.000.000
Nuevo gasto
Presupuesto$12.000.000Enero a diciembre 2026
Ejecutado$4.380.00036,5% · 47 gastos
Recibos guardados47 de 47Todos los gastos con soporte
Buscar rubro, proveedor o actividad/Mes Octubre
| Fecha | Rubro | Valor | Estado |
|---|---|---|---|
| 13 oct · 15:35 | RefrigeriosPanadería del parque | $96.000 | Desde el celular |
| 13 oct · 07:10 | TransporteTransporte rural | $180.000 | Aprobado |
| 09 oct · 11:20 | MaterialesAgropecuaria del centro | $420.000 | Aprobado |
| 06 oct · 09:45 | HerramientasFerretería del centro | $650.000 | Aprobado |
| 02 oct · 16:00 | RefrigeriosPanadería del parque | $84.000 | Aprobado |
| 01 oct · 10:30 | PapeleríaPapelería del centro | $38.000 | En revisión |
| Total octubre | $1.468.000 |
Mostrando 1–6 de 6 gastos de octubre1
Fundaciones
Reemplazó la hoja de gastos de la subvención.
Ver el casoSolicitudes · Hoy
SolicitudesEn vivo
Martes 13 de octubre · 9 abiertas · 2 responsables en ruta
Nueva solicitud
Nuevas2Sin asignar
En ruta42 responsables
Entregadas hoy6Con firma de quien recibe
Buscar número, cliente o barrio/Fecha Hoy
| N.º | Cliente | Estado |
|---|---|---|
| 1042 | TETienda La Esquina6 productos | Entregada |
| 1043 | MRMinimercado El Roble14 productos | En ruta |
| 1044 | DSDroguería San José3 productos | En ruta |
| 1045 | RCRestaurante El Ciénago9 productos | Nueva |
| 1046 | PLPanadería La Espiga5 productos | Nueva |
| 1041 | FCFerretería El Clavo2 productos | Entregada |
| 1040 | TATienda Don Alirio11 productos | Falta firma |
Mostrando 1–7 de 15 solicitudes de hoy12›
Solicitudes
Reemplazó los pedidos por chat, llamadas y papel.
Ver el casoSu negocio
Su negocio no tiene que parecerse a ninguno de estos
Cada sistema se hace para los procesos de un negocio.
Caja del día
Lo que entra y sale, por turno. La caja cuadra al cierre.
Cobros y pagos
Quién pagó, quién debe y cuánto. Estados de cuenta al día.
Gastos con recibo
Cada gasto con la foto de su recibo. El sistema lee el recibo.
Inventario
Entradas, salidas y lo que queda, por producto.
Matrículas y mensualidades
Inscripciones en línea, pensiones y mensualidades.
Cierres y reportes
El cierre de la semana o del mes, sin hacerlo a mano.